ส่งออก Excelคืออะไร?
แผนที่ความคิดยอดเยี่ยมสำหรับการเห็นภาพความคิดและความสัมพันธ์ แต่เวิร์กโฟลว์การปฏิบัติงานจำนวนมาก — การติดตามงาน การรายงานสถานะ การจัดสรรทรัพยากร — อาศัยสเปรดชีต การส่งออก Excel เชื่อมช่องว่างนี้โดยแปลงโครงสร้างลำดับชั้นของแผนที่ความคิดของคุณเป็นรูปแบบตารางที่สะอาดซึ่งเปิดได้ใน Excel, Google Sheets หรือแอปพลิเคชันสเปรดชีตใด ๆ
กระบวนการส่งออกแมปแต่ละสาขาของแผนที่ความคิดกับแถวในสเปรดชีต โดยมีคอลัมน์แทนความลึกของลำดับชั้น หัวข้อกลางกลายเป็นรากของตาราง สาขาระดับแรกกลายเป็นส่วนหัวคอลัมน์ และระดับถัดไปเติมเป็นแถวซ้อน สิ่งนี้สร้างตารางที่มีโครงสร้างซึ่งแต่ละแถวแทนโหนดและตำแหน่งในลำดับชั้นชัดเจนจากโครงสร้างคอลัมน์
รูปแบบผลลัพธ์ใช้รูปแบบ .xlsx (Excel Open XML) หรือ CSV ขึ้นอยู่กับที่คุณเลือก รูปแบบ XLSX เก็บความกว้างคอลัมน์ การจัดรูปแบบข้อความ และชื่อชีต CSV เป็นสากลกว่าและสามารถนำเข้าในเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลใด ๆ คุณสามารถกำหนดค่าระดับลำดับชั้นที่จะรวมและตั้งชื่อคอลัมน์แบบกำหนดเองสำหรับการรายงานปลายทาง
เครื่องมือนี้มีคุณค่าอย่างยิ่งสำหรับทีมที่เน้นกระบวนการ เซสชันระดมความคิดที่บันทึกเป็นแผนที่ความคิดสามารถส่งออกเป็นตัวติดตามโครงการ โดยแต่ละสาขากลายเป็นงาน สาขาย่อยกลายเป็นงานย่อย และสามารถเพิ่มคอลัมน์สถานะได้ สำหรับทีม Agile แผนที่ความคิดการวางแผนสปรินต์สามารถกลายเป็นสเปรดชีต backlog การส่งออกคงลำดับชั้นทั้งหมดไว้ ดังนั้นจึงไม่มีข้อมูลโครงสร้างสูญหายในการแปลง